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wps基础教程

导读：

在这个数字化时代，办公软件已经成为我们日常生活中不可或缺的工具，无论是学生党还是上班族，掌握一款好用的办公软件都能让我们的工作学习更加高效，就让我来为大家详细介绍一款颇具人气的...

在这个数字化时代，办公软件已经成为我们日常生活中不可或缺的工具，无论是学生党还是上班族，掌握一款好用的办公软件都能让我们的工作学习更加高效，就让我来为大家详细介绍一款颇具人气的办公软件——WPS，下面，我们一起来看看WPS的基础教程,轻松掌握这款软件的使用技巧吧！

界面初识

打开WPS后，我们首先看到的是软件的界面，WPS的界面设计简洁大方，功能分区明确，让人一目了然，主要分为菜单栏、工具栏、文档编辑区以及状态栏四个部分，下面，我们将从这几个方面入手,逐步了解WPS的使用方法。

新建文档

我们来学习如何新建一个文档，点击左上角的“新建”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文档”，一个全新的文档就呈现在我们面前了，你也可以使用快捷键“Ctrl+N”来快速新建文档。

基本操作

输入文本

在文档编辑区，我们可以直接输入文本，输入过程中,我们可以通过以下快捷键进行操作：

字体设置

选中需要设置的字段，点击工具栏中的“字体”下拉菜单，可以选择字体、字号、颜色等,还可以通过以下快捷键进行操作：

段落设置

同样选中需要设置的段落，点击工具栏中的“段落”下拉菜单，可以设置对齐方式、行间距、段落间距等。

文档保存与分享

保存文档

完成编辑后，我们需要保存文档，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，在弹出的对话框中，选择保存位置、输入文件名，然后点击“保存”。

分享文档

WPS支持将文档分享给他人，点击“文件”菜单，选择“分享”，然后通过微信、QQ等社交软件将文档发送给朋友。

实用功能介绍

模板库

WPS提供了丰富的模板库，包括简历、报告、公文、策划等，点击“新建”按钮，在“模板”一栏中选择所需模板,即可快速创建专业文档。

云同步

WPS支持云同步功能，只需注册一个账号，就可以在不同设备间同步文档，这样,我们就可以随时随地查看和编辑文档了。

OCR识别

WPS的OCR识别功能可以将图片中的文字识别出来，方便我们进行编辑，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后点击“识别文字”,即可将图片中的文字转换为可编辑的文本。

审阅功能

WPS的审阅功能十分强大，支持多人协作编辑文档，在审阅模式下，我们可以对文档进行批注、评论、修订等操作,方便团队协作。

进阶技巧

快捷键使用

熟练使用快捷键可以提高办公效率,以下是一些常用快捷键：

表格制作

在WPS中，我们可以轻松制作表格，点击“插入”菜单，选择“表格”，然后拖动鼠标选择所需行数和列数，即可创建表格，还可以对表格进行合并、拆分、插入行/列等操作。

图片处理

在WPS中，我们可以对插入的图片进行简单处理，如调整大小、旋转、裁剪等，点击图片,然后在工具栏中选择相应功能即可。

通过以上介绍，相信大家对WPS已经有了一定的了解，WPS还有很多实用功能等待我们去发掘，只要我们善于学习、勤于实践，一定能熟练掌握这款软件，让我们的工作学习更加高效,让我们一起加油吧！