wps技巧教程大全

相信很多小伙伴在办公时都会用到WPS这款软件,它强大的功能和便捷的操作确实让我们的工作变得轻松许多，但你知道吗？其实WPS还有很多隐藏的实用技巧，能帮助我们进一步提高工作效率，我就来给大家分享一些WPS技巧教程，让你轻松成为办公高手！

文档编辑篇

快速调整字体大小

在编辑文档时,我们常常需要调整字体大小，这时，你只需要选中文字，然后按住“Ctrl”键，滚动鼠标滚轮，就可以快速调整字体大小，非常方便。

一次性删除空白段落

文档中会有很多空白段落,一个个删除太麻烦，这时，你可以按住“Ctrl”键，同时选中所有空白段落，然后右键点击，选择“删除段落”，即可一次性删除所有空白段落。

文本框快速对齐

在文档中插入多个文本框时,想要让它们对齐可不是一件容易的事，你可以先选中所有文本框，然后点击“格式”工具栏中的“对齐”按钮，选择需要的对齐方式，就能轻松搞定。

表格处理篇

快速求和

在表格中,我们经常需要对一列数字进行求和，选中要求和的单元格，点击“开始”工具栏中的“自动求和”按钮，然后按回车键，即可完成求和。

快速填充序号

在表格中填充序号时,你只需要在第一个单元格输入序号，然后将鼠标移至单元格右下角，待光标变成十字形，双击或拖动填充柄，即可快速填充序号。

批量删除空行

表格中会有很多空行,想要批量删除，可以按住“Ctrl”键，选中所有空行，然后右键点击，选择“删除行”即可。

演示文稿篇

快速切换幻灯片

在播放演示文稿时,如果你想快速切换到下一张或上一张幻灯片，可以使用键盘上的“→”或“←”键，如果要跳转到指定的幻灯片，可以按“Ctrl+G”键，输入幻灯片编号，然后按回车键。

插入视频

在演示文稿中插入视频,可以让你的演讲更加生动，点击“插入”工具栏中的“视频”按钮，选择本地视频文件，即可插入视频，插入后，还可以对视频进行剪辑、设置播放方式等操作。

播放动画

为演示文稿添加动画效果,可以让观众更好地关注重点内容，选中需要添加动画的元素，点击“动画”工具栏中的“添加动画”按钮，选择合适的动画效果即可。

以下是几个进阶技巧：

进阶技巧篇

云文档同步

WPS支持云文档同步,你可以将文档保存在云端，这样无论是在公司还是在家里，都能随时查看和编辑文档。

拼写检查

在编辑文档时,拼写检查功能可以帮助你发现和纠正拼写错误，让你的文档更加专业。

保存模板

将常用的文档保存为模板,下次使用时直接套用，可以大大提高工作效率。

就是一些WPS技巧教程的详细介绍,相信掌握了这些技巧，你的办公效率一定会得到很大提升，WPS还有很多其他实用功能等待你去发掘，让我们一起成为办公高手吧！