怎样让电脑打印的文件自动备份

有没有遇到过这种情况？打印了一份重要文件，结果不小心弄丢了，或者时间久了，想找也找不到了，为了避免这种情况发生，今天就来教大家一个方法，让你的电脑在打印文件时自动备份，这样一来,重要文件就不会轻易丢失啦！

我们需要一款强大的软件来帮助我们实现这个功能，这里推荐使用“Print Server”，它是一款专业的打印管理软件，支持多种打印任务设置,包括自动备份打印文件。

我们就一步步操作,让电脑打印的文件自动备份吧！

第一步：下载并安装Print Server软件，大家可以到官方网站或者可信的软件下载平台进行下载，安装过程非常简单,这里就不详细介绍了。

第二步：打开Print Server软件，进入主界面，点击左上角的“设置”按钮,进入设置界面。

第三步：在设置界面中，找到“打印任务”选项，点击进入，找到“打印后操作”这一栏，勾选“保存打印文件到指定文件夹”。

第四步：点击“选择文件夹”按钮，在弹出的对话框中，选择一个用来备份打印文件的文件夹，建议大家选择一个容易找到、不易删除的文件夹，我的文档”或者“桌面”。

第五步：设置好文件夹后，点击“确定”按钮，我们还需要对备份文件的命名规则进行设置，这一步很重要,可以让备份的文件更有条理。

第六步：在“打印后操作”栏中，找到“文件命名规则”，点击后面的“编辑”按钮，在弹出的对话框中，可以根据自己的需求设置命名规则，可以按照“年月日_文件名”的格式来命名。

第七步：设置完毕后，点击“确定”按钮，我们已经完成了打印文件自动备份的所有设置，只需正常打印文件，打印完成后,文件就会自动备份到指定的文件夹中。

通过以上步骤，你的电脑在打印文件时就能自动备份了，这样一来，再也不用担心重要文件丢失的问题，这个方法还有一个好处，就是可以帮助我们整理电脑中的文件，让文件更有条理,提高工作效率。

提醒大家，备份文件夹的选择和文件命名规则设置非常关键，一定要选择一个安全、易找的文件夹，同时设置合理的命名规则,这样才能确保备份文件的完整性和可追溯性。

学会了这个方法，相信大家在日常工作中会方便许多，赶紧试试吧,让你的文件管理变得更加轻松！